Wydział Inwestycji i Rozwoju

Kierownik Wydziału - Piotr Chaliński

• tel. (34) 3100181 lub centrala (34) 3100150
  e-mail:

• inwestycje, przetargi - (34) 3100182; (34) 3100183
  
  

1. Do podstawowego zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju należy:

1. realizacja zadań z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych;
2. realizacja zadań z zakresu przygotowania inwestycji;
3. realizacja zadań z zakresu realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych;
4. realizacja zadań z zakresu rozliczania finansowego przedsięwzięć inwestycyjnych
5. realizacja spraw z zakresu ustawy Prawo o zgromadzeniach;
6. realizacja spraw z zakresu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
7. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodno-ściekowej;
8. prowadzenie spraw z zakresu rozwoju gminy i funduszy zewnętrznych.

2. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych należy w szczególności:

1. sporządzanie planów zamówień publicznych w oparciu o wnioski składane przez pracowników Urzędu Miejskiego w Kłobucku;
2. przekazanie Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich lub zamieszczanie na własnej stronie internetowej wstępnych ogłoszeń informacyjnych o planowanych w ciągu następnych 12 miesięcy zamówieniach, lub umowach ramowych, niezwłocznie po zatwierdzeniu albo uchwaleniu  planu finansowego;
3. sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych i przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie określonym ustawą;
4. przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza Kłobucka w sprawie powołania komisji przetargowej;
5. prowadzenie rejestru zamówień publicznych, zlecanych przez Wydział;
6. przygotowywanie wniosków, zawiadomień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
7. sporządzanie ogłoszeń o wszczęciu postępowania, ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia oraz ogłoszeń o zawarciu umowy  i zamieszczanie ich w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń urzędu oraz w gazecie lokalnej;
8. przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeń do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
9. udzielanie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przygotowywanie w szczególnie uzasadnionych przypadkach projektów modyfikacji treści specyfikacji;
10. przygotowywanie informacji dotyczących poprawy oczywistych omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych oraz wezwań do uzupełnienia dokumentów;
11. sporządzanie zawiadomień o wykluczeniu wykonawcy, odrzuceniu oferty, wyborze najkorzystniejszej oferty, unieważnieniu postępowania oraz zamieszczanie ich na stronie internetowej zamawiającego;
12. organizowanie posiedzeń komisji przetargowej oraz obsługa techniczno - organizatorska i sekretarska prac komisji;
13. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego postępowania;
14. dbałość i ochrona dokumentacji postępowania, protokołów, ofert oraz pozostałych dokumentów związanych z postępowaniem  o udzielenie zamówienia publicznego w trakcie jego trwania;
15. przygotowywanie projektów umów zawieranych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych;
16. udział w postępowaniu odwoławczym;
17. załatwianie wniosku o zwrot wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
18. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych;
19. doradztwo i udzielanie informacji z zakresu Prawa zamówień publicznych pracownikom Urzędu.

3. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu przygotowania inwestycji należy w szczególności:

1. przygotowanie i uzgadnianie danych wyjściowych do opracowania dokumentacji projektowych przedsięwzięć inwestycyjnych, ujętych w budżecie gminy;
2. przygotowanie kompletu dokumentów do udzielenia zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej dla przedsięwzięć inwestycyjnych;
3. współpraca z jednostkami projektowymi w zakresie zleconych dokumentacji projektowych oraz nadzór nad realizacją umów na prace projektowe;
4. sprawdzanie kompletności opracowanego projektu i spełnienia wymagań określonych w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, zgodności z założeniami przekazanymi na etapie udzielenia zamówienia i w trakcie współpracy z jednostką projektową, jak również z postanowieniami umownymi oraz egzekwowanie usunięcia ewentualnych nieprawidłowości lub uzupełnienia braków;
5. sprawdzanie kosztorysów inwestorskich pod względem zgodności ich wykonania z przepisami prawa;
6. przygotowanie zadań polegających na modernizacji obiektów istniejących, gdzie procesy przygotowania i realizacji robót są analogiczne jak dla przedsięwzięć inwestycyjnych;
7. sporządzanie wykazów dokumentacji projektowych, których opracowanie nie zostanie zakończone w danym roku budżetowym.

4. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych należy w szczególności:

1. ustanawianie inspektora nadzoru inwestorskiego;
2. zapewnianie sprawowania przez projektanta nadzoru autorskiego;
3. zapewnianie sprawowania nadzoru nad istniejącym uzbrojeniem terenu przez przedstawicieli gestorów poszczególnych mediów;
4. protokolarne przekazanie kierownikowi budowy terenu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej;
5. sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z zawartymi umowami;
6. w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych przeprowadzenie procedury zlecania tych robót zgodnie z przepisami prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych;
7. uczestniczenie w odbiorach robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu;
8. rozwiązywanie przy pomocy odpowiednich służb wszelkich problemów natury technicznej i formalno-prawnej powstałych w fazie realizacji robót budowlanych;
9. organizowanie odbiorów końcowych i zapewnienie udziału w nich przedstawicieli organów, których opinia o odbieranym obiekcie wynika z przepisów szczegółowych;
10. zapewnienie sporządzania dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów budowlanych;
11. zawiadamianie właściwych organów o rozpoczęciu i zakończeniu robót budowlanych;
12. uzyskiwanie pozwoleń na użytkowanie obiektów i przekazywanie ich użytkownikom wraz z kompletem dokumentacji budowy oraz instrukcjami obsługi i eksploatacji, jeżeli charakter obiektu tego wymaga;
13. uczestnictwo w przeglądach stanu technicznego obiektów w okresach gwarancji;
14. uczestniczenie w odbiorach ostatecznych;
15. zlecanie opracowań geodezyjnych w celu zgłaszania zmian danych ewidencyjnych w ewidencji gruntów dla obiektów budowlanych powstałych w związku z realizacją przedsięwzięć inwestycyjnych.

5. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu rozliczania finansowego przedsięwzięć inwestycyjnych należy w szczególności:

1. przekazywanie informacji do Wydziału Finansowego o terminach zwolnienia wniesionych wadiów oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów;
2. egzekwowanie, zwalnianie i przedłużanie ważności zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz zabezpieczeń z tytułu gwarancji jakości;
3. przyjmowanie i kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT;
4. przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Wydziału Finansowego z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych;
5. kontrolowanie wydatków odrębnie dla każdego z zadań oraz łącznie w rozbiciu na odpowiednie działy, rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej;
6. wnioskowanie do Burmistrza o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym;
7. rozliczanie zadań inwestycyjnych, na które poniesiono nakłady inwestycyjne w rozbiciu na poszczególne obiekty inwentarzowe podlegające przejęciu na majątek Gminy oraz wystawienie dokumentów OT i PT.

6. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Rozwoju w związku z realizacją zadań z zakresu rozwoju gminy i funduszy zewnętrznych należy w szczególności:

1. zbieranie wniosków i analiza potrzeb w zakresie przyszłych przedsięwzięć inwestycyjnych,
2. przygotowanie do projektu budżetu zamierzeń w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych,
3. opracowanie harmonogramu realizacji wydatków budżetu w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych,
4. przygotowanie zbiorczych analiz z realizowanych przedsięwzięć inwestycyjnych,
5. inicjowanie i koordynowanie całością prac w zakresie konstruowania strategii rozwoju Gminy i planów rozwoju Gminy;
6. koordynowanie prac związanych z realizacją przedsięwzięć wynikających ze strategii rozwoju i planów rozwoju Gminy;
7. współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wspierającymi rozwój lokalny;
8. ustalanie zasad, metodyki i organizacji prac w ramach procesu wieloletniego programowania inwestycyjnego;
9. opracowanie projektu wykazu przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej we współpracy z wydziałami Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi;
10. koordynowanie prac nad aktualizacją wykazu przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej;
11. opracowanie propozycji weryfikacji przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej na podstawie sprawozdań wydziałów urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych o stanie zaawansowania realizacji zadań w poszczególnych latach;
12. prowadzenie analizy dostępnych źródeł współfinansowania projektów z funduszy i programów zewętrznych;
13. współpraca z organizacjami i instytucjami – lokalnymi, regionalnymi, krajowymi oraz europejskimi – w celu pozyskiwania i wykorzystania funduszy zewnętrznych na realizację zadań publicznych;
14. gromadzenie danych o projektach współfinansowanych z funduszy i programów zewnętrznych, przygotowywanych do realizacji, będących w trakcie realizacji oraz zrealizowanych przez wydziały Urzędu;
15. współpraca z wydziałami Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi – uczestniczącymi w planowaniu, realizowaniu i monitorowaniu projektów infrastrukturalnych i społecznych, współfinansowanych z funduszy zewnętrznych;
16. prowadzenie doradztwa dla wydziałów Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie korzystania z funduszy zewnętrznych;
17. opracowywanie materiałów i opinii na konsultacje lokalne, regionalne i krajowe dotyczące funduszy zewnętrznych;
18. przygotowanie dokumentów aplikacyjnych i sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych z funduszy zewnętrznych we współpracy z wydziałami Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi;
19. współdziałanie z innymi jednostkami samorządowymi w zakresie polityki regionalnej.